Statuten

Kenmerk notaris: 2009.054033.01/MS

Download deze oprichtingsacte van ErkenME als PDF

Met dank aan Rino Nieuwelink voor het sponsoren van de oprichtingsacte

OPRICHTING

Heden, zesentwintig maart tweeduizend negen verscheen voor mij, mr. John Kroes, Notaris in de gemeente Nieuwkoop:

De heer Marinus Willem Nieuwelink, geboren te Utrecht op tweeëntwintig januari Negentienhonderd drieënveertig, wonende te XXXX XX Rijnsaterwoude (gemeente Kaag en Braassem), XXXXXXXXXX XXXX X, houder van legimitatie paspoort nummer NTF5RD3F8, afgegeven te Kaag en Braassem op achtentwintig januari tweeduizend Negen, gehuwd met mevrouw Marijke Frederika Suze Bos.
De verschenen personen verklaarden bij deze een stichting op te richten en daarvoor vast te stellen de navolgende statuten:

NAAM, ZETEL EN DUUR

Artikel 1

De stichting draagt de naam: Stichting ErkenME
De zetel van de stichting is gelegen in Rijnsaterwoude ( gemeente Kaag en Braasem)
De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.

DOEL

Artikel 2

De stichting heeft ten doel:
erkenning bewerkstelligen en bekendheid geven aan de ziekte Myalgische Encefalomyelitis, ofwel ME/CVS Chronisch Vermoeidheids Syndroom. Alle vermogen dat de stichting verwerft zal ten goede komen aan Instituten of medische centra die gericht biomedisch onderzoek doen naar ME in de meest ruime zin van het woord.
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door wettige middelen, welke
voor het doel bevorderlijk zijn.

Artikel 3

Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:

sponsorgelden;
schenkingen, erfstellingen en legaten;
rente;
bijdragen van derden;
subsidies;
vergoeding voor verrichte werkzaamheden;
andere inkomsten.

BESTUUR

Artikel 4

Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste twee leden en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. Het aantal leden wordt met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde – door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.
Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in funktie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De funkties van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
Bij het ontstaan van een (of meer) vakature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vakature(s) daarin voorzien door de benoeming van een of meer opvolger(s).
Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 7.
De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij krijgen geen vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun funktie gemaakte kosten.

BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN

Artikel 5

De bestuursvergaderingen worden gehouden te Rijnsaterwoude. Twee maal per jaar wordt tenminste één vergadering gehouden.

Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.

De oproeping tot de vergadering geschiedt behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet medegerend, door middel van oproepingsbrieven en/of via email.

De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.

Zolang in een bestuursvergadering alle in funktie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.

De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.

Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de
meerderheid zijn er in funktie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen door overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.

Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.

leder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.

Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.

BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING

Artikel 6

Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen.
Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.

Artikel 7

De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur; deze bevoegdheid komt eveneens toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP

Artikel 8

Het bestuurslidmaatschap eindigt:

door overlijden van een bestuurslid;
bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
bij schriftelijke ontslagneming (bedanken);
alsmede bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN

Artikel 9

Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of van een accountantadministratieconsulent, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.
De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.

REGLEMENT

Artikel 10

Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 11

Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen.
Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vakature bestaat.
De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het Openbaar Stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft.

ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 12

Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
De vereffening geschiedt door het bestuur.
De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 11 lid 3.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
Na ontbinding van de stichting moet een eventueel batig saldo dan ook uitsluitend aangewend kunnen worden aan een doel van de stichting of een ander vrijgesteld lichaam of aan een algemeen maatschappelijk belang.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden
stichting gedurende dertig jaren berusten onder de jongste vereffenaar.

SLOTBEPALING

Artikel 13

In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. Tenslotte verklaarden de verschenen personen, ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4 leden 1 en 2, dat voor de eerste maal tot bestuurder van de stichting worden benoemd, welke benoeming door ieder van hen hierbij wordt aanvaard:

mevrouw Christina van REEUWIJK, geboren te Waddinxveen op negen november negentienhonderd negenenzestig, wonende te XXXX XX XXXXXXX, XXXXXXXXXX XX, houder van legimitatie rijbewijs nummer 4499286401, afgegeven te Zederik op zes maart tweeduizend negen, ongehuwd: als voorzitter;
de heer Marinus Willem Nieuwelink, voornoemd, als secretaris/penningmeester.

Waar in deze akte is vermeld ongehuwd en/of nimmer gehuwd geweest, is daaronder tevens begrepen niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap of als zodanig geregistreerd geweest. De verschenen persoon is mij, mij notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte verschenen persoon is door mij , notaris aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld.
Waarvan akte is verleden in de gemeente Nieuwkoop op de datum als in het hoofd van deze akte is vermeld.
Na zakelijke opgave van de toelichting op de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomem daarmee in te stemmen, en op volledige voorlezing geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte, na beperkte voorlezing, door de verschenen persoon en mij , notaris, ondertekend.
Volgt ondertekening

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT